DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des anwendbaren Zypern-Rechts.

1. Verantwortliche Stelle

Conscious Souls Ltd.
20 Dimotikis Agoras
6021 Larnaca
Zypern

E-Mail: hello@christinaplinzler.com
Vertretungsberechtigt: Christina Plinzler (Direktorin)

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren zyprischen Recht schützen.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Dienstleistungen, Kommunikationen und Interaktionen, die von Conscious Souls Ltd. angeboten werden, einschließlich Mentoring, Coaching und digitaler Angebote.

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns freiwillig übermittelst oder die bei der Nutzung unserer Dienste entstehen:
– Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer)
– Buchungs- und sitzungsbezogene Details
– Geburtsdatum, -zeit und -ort (falls zutreffend für astrologische Arbeit)
– Kommunikationsinhalte (z. B. über Signal, WhatsApp oder E-Mail)– Technische Daten beim Besuch unserer Website (IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Zugriffszeit)

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:

– Zur Bereitstellung und Vorbereitung von Mentoring- und Coaching-Dienstleistungen
– Zur Vereinbarung und Durchführung von Sitzungen
– Zur Kommunikation zwischen den Sitzungen
– Zum Betrieb und zur Sicherung unserer Website
– Zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten nur Daten, die notwendig und verhältnismäßig sind.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung basiert auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (z. B. für Kommunikation über WhatsApp oder Datenübermittlung in die USA)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Für berechtigte Interessen (z. B. Website-Sicherheit, Funktionalität)

Für Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU (z. B. USA) stützen wir uns auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), sofern erforderlich.

6. Website-Hosting

Unsere Website wird gehostet von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland). Der Anbieter speichert technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeit, Browser, Gerät) aus Sicherheitsgründen. Diese Protokolle werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht. Website: https://all-inkl.com

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts für einheitliche Typografie. Beim Laden der Schriften kann deine IP-Adresse an Google-Server in Irland übertragen werden. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Website-Design).

8. Terminbuchung: Calendly

Wir verwenden Calendly LLC (USA) zur Verwaltung von Sitzungsbuchungen. Dein Name, E-Mail und deine Nachricht werden ausschließlich für Buchungszwecke verarbeitet. Calendly handelt als Datenverarbeiter. Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Grenzüberschreitende Übermittlung: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung).

9. Videokonferenzen: Zoom

Sitzungen werden über Zoom Video Communications Inc. (USA) durchgeführt. Audio-, Video- und Chat-Daten werden während der Meetings verarbeitet. Zoom verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wo verfügbar. Datenschutzerklärung: https://zoom.us/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Grenzüberschreitende Übermittlung: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung).

10. Kommunikation zwischen den Sitzungen

Die Kommunikation zwischen den Sitzungen kann erfolgen über:

– Signal (Signal Messenger LLC, USA): Ende-zu-Ende verschlüsselt, minimale Datenverarbeitung
– WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland): Ende-zu-Ende verschlüsselt, jedoch von Meta betrieben → wird nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verwendet
– E-Mail: Auf Anfrage verfügbar, aber für sensible Themen nicht empfohlen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Notwendigkeit)

Für WhatsApp: zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Du kannst deine bevorzugte Kommunikationsmethode jederzeit ändern.

11. Astrologische Arbeit: Astroworx App

Für astrologische Vorbereitungen verwenden wir die Astroworx App von Indiworx OHG (Deutschland). Deine Geburtsdaten (Datum, Zeit, Ort) werden ausschließlich zur Chart-Erstellung und Sitzungsvorbereitung verarbeitet. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Datenschutzerklärung: https://software.indiworx.de/produkte/astroworx-astrologie/datenschutzerklaerung

Hinweis: Die Datenschutzerklärung des Entwicklers ist auf Deutsch, da der Dienst in Deutschland ansässig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Speicherdauer

Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Verarbeitungszwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Beendigung der Mentoring-Beziehung werden Daten gelöscht, es sei denn:

– Du hast eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung gegeben
– Gesetzliche Verpflichtungen erfordern die Aufbewahrung (z. B. Steuer- oder Vertragsunterlagen)

Du kannst jederzeit die Löschung beantragen, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen.

13. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du das Recht auf:

– Auskunft über deine Daten (Art. 15)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
– Löschung deiner Daten (Art. 17)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20)
– Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3)
– Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die Aufsichtsbehörde in Zypern ist:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection

Website: https://www.dataprotection.gov.cy

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: hello@christinaplinzler.com

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, einschließlich Verschlüsselung, sicherer Plattformen und Zugangskontrollen.

15. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist immer verfügbar unter: https://christinaplinzler.com/datenschutz/

Stand: 9. März 2025

PRIVACY POLICY

DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

1. Controller

Conscious Souls Ltd.
20 Dimotikis Agoras
6021 Larnaca
Cyprus

Email: hello@christinaplinzler.com
Represented by: Christina Plinzler (Director)

This Privacy Policy explains how we protect your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Cypriot law.

2. Scope

This policy applies to all services, communications, and interactions provided by Conscious Souls Ltd., including mentoring, coaching, and digital offerings.

3. Data We Collect

We process personal data that you provide voluntarily or that is generated during your use of our services:

– Contact information (name, email, phone number)
– Booking and session-related details
– Date, time, and place of birth (if applicable for astrological work)
– Communication content (e.g. via Signal, WhatsApp, or email)
– Technical data when visiting our website (IP address, browser, device type, access time)

4. Purpose of Processing

We process your data for the following purposes:

– To provide and prepare mentoring and coaching services
– To schedule and conduct sessions
– To communicate between sessions
– To operate and secure our website
– To fulfill contractual and pre-contractual obligations

We only process data that is necessary and proportionate.

5. Legal Basis

The processing is based on one or more of the following legal grounds under GDPR:

– Art. 6(1)(b) GDPR: For the performance of a contract or pre-contractual measures
– Art. 6(1)(a) GDPR: With your explicit consent (e.g. for communication via WhatsApp or data transfer to the US)
– Art. 6(1)(f) GDPR: For legitimate interests (e.g. website security, functionality)

For transfers of data to countries outside the EU (e.g. USA), we rely on Art. 49(1)(a) GDPR (explicit consent) where required.

6. Data Hosting

Our website is hosted by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Germany). The provider stores technical access data (IP address, access time, browser, device) for security purposes. These logs are retained for a limited period and then deleted. Website: https://all-inkl.com

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

7. Google Fonts

We use Google Fonts for consistent typography. When fonts are loaded, your IP address may be transmitted to Google servers in Ireland. We do not have access to this data. Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in website design).

8. Appointment Scheduling: Calendly

We use Calendly LLC (USA) to manage session bookings. Your name, email, and message are processed solely for scheduling purposes. Calendly acts as a data processor. Privacy Policy: https://calendly.com/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR

Cross-border transfer: Art. 49(1)(a) GDPR (your consent).

9. Video Sessions: Zoom

Sessions are conducted via Zoom Video Communications Inc. (USA). Audio, video, and chat data are processed during meetings. Zoom uses end-to-end encryption where available. Privacy Policy: https://zoom.us/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR

Cross-border transfer: Art. 49(1)(a) GDPR (your consent).

10. Between-Session Communication

Communication between sessions may take place via:

– Signal (Signal Messenger LLC, USA): End-to-end encrypted, minimal data processing
– WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Ireland): End-to-end encrypted, but operated by Meta → used only with your explicit consent
– Email: Available on request, but not recommended for sensitive topics

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contractual necessity)

For WhatsApp: additional Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

You may change your preferred communication method at any time.

11. Astrological Work: Astroworx App

For astrological preparation, we use the Astroworx app by Indiworx OHG (Germany). Your birth data (date, time, place) is processed solely for chart creation and session preparation. Data is stored on servers in Germany and not shared with third parties. Privacy Policy: https://software.indiworx.de/produkte/astroworx-astrologie/datenschutzerklaerung

Note: The developer’s policy is in German, as the service is Germany-based.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR

12. Data Retention

We retain your personal data only as long as necessary for the purposes of processing or as required by law. After the mentoring relationship ends, data will be deleted unless:

– You have given explicit consent for longer storage
– Legal obligations require retention (e.g. tax or contract records)

You may request deletion at any time, subject to legal limitations.

13. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

– Access your data (Art. 15)
– Rectify inaccurate data (Art. 16)
– Request erasure of your data (Art. 17)
– Data portability (Art. 20)
– Withdraw consent at any time (Art. 7(3))
– Lodge a complaint with a supervisory authority

The supervisory authority in Cyprus is:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection

Website: https://www.dataprotection.gov.cy

To exercise your rights, contact: hello@christinaplinzler.com

14. Data Security

We implement technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse, and unauthorised access, including encryption, secure platforms, and access controls.

15. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes in our practices or legal requirements. The current version is always available at: https://christinaplinzler.com/datenschutz/

Effective Date: March 9, 2026